Zo breng je jouw evenement onder de aandacht met een persbericht of uitagenda's

Zo breng je jouw evenement onder de aandacht met een persbericht of uitagenda’s

Wil je als vereniging meer zichtbaarheid voor een concert, uitvoering of jubileum? Een goed opgesteld persbericht kan helpen om in de schijnwerpers te komen. Hieronder vind je praktische tips voor het schrijven van een persbericht en/of het aanleveren van de juiste informatie aan uitagenda’s.

Persbericht & Uitagenda's

Persberichten schrijf je om nieuwswaardig en uitgebreid aandacht te vragen voor je evenement. Ze zijn bedoeld voor journalisten en redactieleden van kranten, tijdschriften, websites en lokale media. Met een goed persbericht vertel je het verhaal achter je evenement, geef je extra informatie en vergroot je de kans dat media jouw activiteit oppikken en hierover berichten.

Uitagenda’s zijn online en offline platforms waarop evenementen worden verzameld en gepresenteerd. Mensen die op zoek zijn naar activiteiten en uitgaanstips kijken hier vaak. Het aanmelden van je evenement in uitagenda’s zorgt voor directe zichtbaarheid bij een breed publiek dat actief zoekt naar wat er te doen is in de buurt. Laten we eerst beginnen met het maken van een persbericht.

Wat zet je in een persbericht?

Een duidelijk, compact en goed geschreven persbericht verhoogt de kans op plaatsing. Denk aan de volgende onderdelen:

Kop en intro: Begin met een korte, pakkende kop en start je bericht met de kern: wie, wat, waar, wanneer en waarom.
Uitwerking: Geef aanvullende informatie over het evenement of de activiteit. Wat maakt het bijzonder? Wie zijn erbij betrokken? Voeg eventueel een korte achtergrond van de vereniging/organisatie toe.
Praktische info: Vermeld datum, tijd, locatie en ticketinformatie (indien van toepassing).
Contactgegevens: Voeg onderaan je persbericht een naam, telefoonnummer en een e-mailadres toe voor eventuele vragen van de redactie.

Welk materiaal lever je aan?

Een persbericht wordt sterker met ondersteunend beeldmateriaal. Idealiter stuur je het volgende mee:

Minstens één liggende, rechtenvrije foto van hoge kwaliteit. Denk aan een groepsfoto of een sfeerbeeld van een eerder optreden.
De foto moet minimaal 1 MB groot zijn (bij voorkeur tussen 1 en 5 MB, in JPG- of PNG-formaat), zodat deze ook geschikt is voor printpublicaties (indien van toepassing). Lever bij voorkeur een rechtenvrije afbeelding zonder tekst aan (zoals titels, logo’s of datums).

Waarom?
Afbeeldingen met tekst worden op veel platforms automatisch bijgesneden of verkleind, zoals in uitagenda’s en nieuwswebsites. De tekst in de afbeelding kan dan deels wegvallen of slecht leesbaar zijn. Bovendien kan dit botsen met de vormgeving van de website of nieuwsbrief waarin de afbeelding wordt geplaatst.

Een duidelijke, tekstloze foto – bijvoorbeeld een sfeerbeeld van een optreden of een groepsfoto – werkt het best en is het meest flexibel te gebruiken, ook voor print of sociale media. Wil je toch extra informatie meegeven (zoals datum of locatie)? Zet dat dan in de begeleidende tekst, niet in de afbeelding zelf.

Logo van de vereniging, indien beschikbaar.
Eventueel een affiche of flyer in JPG of PDF-formaat.
Link naar de website van de vereniging of sociale mediakanalen van de vereniging.

Waar stuur je je persbericht naartoe?

Denk bij het verzenden van een persbericht aan:

Lokale en regionale media (zoals huis-aan-huisbladen en nieuwswebsites).
Culturele platforms en evenementenkalenders.

Hoe vind je de juiste redacteuren voor je persbericht in Limburg?

Begin lokaal:
Zoek eerst naar lokale en regionale media die actief zijn in jouw gemeente of regio. Denk aan lokale kranten, weekbladen, nieuwswebsites en regionale omroepen.
Gebruik de website van media:
Veel media hebben op hun website een ‘redactie’, ‘contact’ of ‘over ons’-pagina waar namen en e-mailadressen van redacteuren staan vermeld. Soms zijn er ook specifieke contactpersonen voor cultuur, evenementen of verenigingen.
Netwerken en bestaande contacten:
Vraag binnen je vereniging of andere lokale verenigingen of zij contactgegevens hebben van redacteuren waar zij eerder mee hebben gewerkt. Persoonlijke contacten zijn vaak erg waardevol.
Stuur altijd een korte introductiemail mee:
Als je het e-mailadres hebt gevonden, stuur dan niet zomaar je persbericht, maar stel jezelf en de vereniging kort voor, en leg uit waarom het bericht relevant is voor hun lezers.

Persbericht en/of uitagenda?

Kies voor een persbericht als:

Je een verhaal wilt vertellen over je evenement (bijvoorbeeld een jubileum, samenwerking of bijzondere locatie).
Je het evenement wilt aanbieden aan kranten, tijdschriften of nieuwswebsites.
Je extra zichtbaarheid wilt via (lokale) media.

Kies voor uitagenda’s als:

Je zichtbaarheid zoekt bij mensen die actief op zoek zijn naar uitgaanstips.
Je een activiteit of evenement onder de aandacht wilt brengen bij een breed (vaak lokaal of regionaal) publiek.
Je geen nieuwswaarde hoeft te creëren, maar puur deelnemers of bezoekers wilt trekken.
Je activiteit past binnen het vrije-tijdsdomein (zoals cultuur, uitgaan, sport, festivals of workshops).

Wat heb je nodig om je evenement aan te melden bij een uitagenda?

Titel van het evenement.
Datum en tijd.
Locatie (adres en plaats).
Korte omschrijving.
Eventueel ticketinformatie of link naar de website.
Een rechtenvrije afbeelding zonder tekst (JPG of PNG, min. 1 MB).

Aanmelden uitagenda's LBM, LBT en VNK-L

Via Stichting Klankkleur Limburg zijn er mogelijkheden om evenementen van muziekverenigingen onder de aandacht te brengen:

Koren kunnen hun activiteit aanmelden voor de uitagenda van VNK-Limburg (Stichting Verbindend Netwerk Koorzang Limburg).

VNK-L

Blaasmuziekverenigingen kunnen hun evenement insturen voor plaatsing in de agenda van de LBM (Limburgse Bond van Muziekgezelschappen).

LBM

Voor LBT (Limburgse Bond van Tamboerkorpsen) wordt momenteel gewerkt aan de ontwikkeling van een eigen uitagenda, zodat ook deze verenigingen hun activiteiten online zichtbaar kunnen maken.

Realistische verwachtingen

Hoewel veel organisaties en media graag ruimte geven aan verenigingen, is plaatsing niet gegarandeerd. Redactionele keuzes worden vaak gemaakt op basis van actualiteit, ruimte en nieuwswaarde. Daarom loont het om je bericht goed te onderbouwen en aantrekkelijk aan te leveren. Een sterke tekst in combinatie met beeldmateriaal vergroot de kans op publicatie aanzienlijk.

Ook als een bericht niet meteen geplaatst wordt, draagt het wel bij aan naamsbekendheid. Door regelmatig informatie aan te leveren, bouwt een vereniging zichtbaarheid op bij redacties en platforms.

AI als hulpmiddel bij storytelling en persberichten

Heb je hulp nodig bij het schrijven van een persbericht? Bijvoorbeeld bij het formuleren van een pakkende kop, het vertellen van een aansprekend verhaal (storytelling), het versterken van je verenigingsbranding, of het creëren van heldere, toegankelijke teksten? Tegenwoordig kun je gebruikmaken van slimme hulpmiddelen zoals AI, bijvoorbeeld ChatGPT of Microsoft Copilot. Deze tools kunnen je ondersteunen bij het bedenken van invalshoeken, het verbeteren van de tekst en het sneller schrijven van concepten. Zo maak je het proces een stuk makkelijker en efficiënter.

Natuurlijk blijft het altijd belangrijk om het eindresultaat zelf te controleren en waar nodig persoonlijk te maken, zodat het echt bij jouw vereniging past.

Voorbeelden van contactadressen

Handige adressen voor persberichten in Limburg:

VIA: https://www.limburger.nl/service/via/21816630.html
Mediahuis Limburg: https://www.mediahuis.nl/contact/
Klankwijzer: https://www.klankwijzer.nl/

Handige adressen voor uitagenda's in Limburg:

Visit Zuid-Limburg: Evenement gratis aanmelden | Visit Zuid-Limburg
Visit Noord-Limburg: Visit Noord-Limburg: Verras jezelf. Ontdek Noord-Limburg | Visit Noord-Limburg
uitagenda.nl: Uitgaan, Uitgids en Uittips: Alle evenementen in Nederland in 1 uitagenda! - Uitagenda.nl
Uitlimburg: Activiteit aanmelden - UIT Limburg
Uittipslimburg: Inloggen / account aanmaken - UitTipsLimburg.nl

Met deze tips kun je als vereniging direct aan de slag. Toch nog vragen of hulp nodig? Neem gerust contact op met:

Celine van Veldhoven
PR & Communicatie – Stichting Klankkleur Limburg
📅 Beschikbaar: maandag tot 15:00 uur, dinsdag, donderdag en vrijdag
📧 E-mail: celinevanveldhoven@klankkleurlimburg.nl